机构设置与介绍
学校办公室

部门介绍
校办是学校综合性行政工作管理部门。主要围绕学校中心工作,协调和督办学校的重要工作,做好高层管理团队的助手。目前校办由综合文秘、对外关系中心及媒体中心三部分组成。

部门职能
综合文秘部门职责
1.审核其他职能部门起草的报告、函等, 负责学校层面各类行政公文的起草。起草学校领导讲话稿,工作计划总结等综合汇报材料起草,ppt制作,学校简介,大事记更新等
2.负责学校重要会议的记录,并整理成会议纪要
3.承担学校内部信息情况的收集、整理,负责对外信息报送和政务信息编发工作
4.负责学校的收发文及机要文件的办理工作,收到重要信息及时向领导反馈
5.负责学校印章管理
6.承担学校各类活动和会议的口译及笔译工作
7.全面负责学校档案管理工作


对外关系中心部门职责
1.与上海协和教育集团联络、对接工作
2.负责制定领导、员工因公出国计划,统筹组织办理手续、安排境外食宿行
3.负责做好中央、省、市级领导、上级主管机关领导、省内外兄弟院校或机构领导等来访联络和接待的统筹协调工作
4.负责做好知名企业或机构重要代表团来访联络和接待的统筹协调工作
5.协调各相关部门做好外宾在温期间的食宿行及市领导、校领导宴请和交流活动,协调各对口部门实行外宾联络人负责制
6.协助校办公室完成其它任务


校办媒体中心部门职责
1.开发并拓展媒体公共关系,为大学发展提供良好舆论环境,防范公共舆论危机。
2.树立学校良好形象,担负学校重大新闻和日常活动的文字、摄影、摄像制作和发布工作,以及重大活动策划、组织等配合工作。
3.学校官网、官方微信、微博、Facebook、twitter等自媒体运作,指导学校各部门组建校园信息和网站宣传管理队伍,组建和指导学生媒体中心,构建大学全媒体新闻传播格局。